PhpBB Lab Académie

Créer Adhérents de l’association et Équipe de l’association avec une admission contrôlée, sans copier de permissions ni accorder de responsabilité supplémentaire.

Choisir un type de groupe répond à une question d’admission

Vous connaissez maintenant les profils à représenter. Avant d’ajouter les comptes, créez les deux groupes qui porteront leurs appartenances : Adhérents de l’association et Équipe de l’association. Le « Type du groupe » règle la manière de rejoindre le groupe ou de voir ses informations. Il ne remplace pas les permissions des forums.

Dans le formulaire du Panneau d’administration, « Ouvert » permet aux membres du forum de rejoindre librement le groupe. « À la demande » leur permet de demander à le rejoindre ; l’adhésion doit ensuite être approuvée. « Fermé » ne permet pas cette auto-inscription : l’administrateur ou un chef habilité ajoute les membres. « Invisible » limite la visibilité du groupe pour les autres membres ordinaires. Ce dernier type ne rend pas à lui seul un forum confidentiel.

Pour Les Jardins Partagés, choisissez « Fermé » pour les deux groupes. Cette décision correspond à notre procédure : une personne responsable vérifie l’adhésion ou la fonction, puis rattache le compte. Un simple inscrit ne doit pas pouvoir se déclarer lui-même membre de l’équipe. Vous n’avez pas besoin de rendre le groupe invisible pour organiser cette admission.

Séparer admission, présentation et permissions

Un groupe fermé peut recevoir des permissions de lecture sur un forum, ou n’en recevoir aucune. Inversement, un forum public peut rester lisible par les invités même si un groupe nommé « Adhérents » existe. Le mot « fermé » décrit le groupe ; ce n’est pas un verrou posé sur les espaces de discussion.

Le formulaire propose aussi « Copier les permissions du groupe ». Une copie réutilise les autorisations du groupe choisi. Pour cet exercice, sélectionnez « Ne pas copier les permissions ». Nous construirons les permissions au chapitre suivant en fonction des forums concernés. Copier celles des Administrateurs ou des Modérateurs globaux donnerait des responsabilités sans rapport avec l’adhésion à l’association.

La couleur, le rang et l’avatar sont des réglages de présentation. « Afficher le groupe dans la légende » peut faire apparaître son nom dans la légende du forum. « Afficher le groupe sur la page “l’équipe du forum” » concerne cette page de présentation. Ni le nom « Équipe » ni son affichage sur cette page ne confère une permission de modérer.

Nous gardons une présentation neutre pour pouvoir vérifier les groupes par leurs noms et leurs listes de membres. Laissez « Couleur du groupe » vide, n’assignez aucun rang particulier et n’ajoutez pas d’avatar. Laissez désactivées les options d’affichage dans la légende et sur la page de l’équipe. Elles pourront être étudiées plus tard sans modifier l’organisation des appartenances.

Créer Adhérents de l’association

Avec CamilleAdmin, ouvrez « Membres et groupes », puis « Gérer les groupes ». Dans « Créer un nouveau groupe », saisissez exactement Adhérents de l’association, puis activez « Envoyer ». Cette première validation ouvre le formulaire détaillé : terminez-le avant de considérer la création comme achevée.

Vérifiez le « Nom du groupe ». Dans « Description du groupe », saisissez : « Comptes dont l’adhésion aux Jardins Partagés a été vérifiée par l’équipe responsable. » La description explique le critère humain d’admission ; elle n’est pas une règle exécutée par phpBB. Choisissez « Fermé » dans « Type du groupe » et « Ne pas copier les permissions » dans le sélecteur de copie. Au clavier, utilisez Tab pour passer d’un contrôle à l’autre et les touches fléchées pour choisir une option du groupe de boutons ou d’une liste.

Conservez les autres réglages ordinaires. Ne cochez ni « Gestion par les fondateurs uniquement », si cette option est proposée, ni « Exempte le chef de groupe des permissions ». Nous gérons les membres avec CamilleAdmin et ne nommons pas de chef de groupe dans ce cours. Les valeurs de messages privés n’ont pas à être modifiées pour organiser l’accès aux forums.

Activez « Envoyer » en fin de formulaire. phpBB doit annoncer « Le groupe a été créé. ». Revenez à « Gérer les groupes » et retrouvez le nom dans « Groupes personnalisés ». Sur sa ligne, « Paramètres » permet de relire la description et le type ; « Membres » ouvre la liste de ses comptes. Pour le moment, la liste doit être vide.

Créer Équipe de l’association

Reprenez le même chemin et saisissez exactement Équipe de l’association. Utilisez la description : « Comptes des personnes chargées de l’organisation des Jardins Partagés. » Choisissez de nouveau « Fermé » et « Ne pas copier les permissions ». Gardez la même présentation neutre, puis validez le formulaire détaillé.

Vous obtenez deux groupes distincts. Aucun membre n’y est ajouté automatiquement, pas même CamilleAdmin parce qu’il les a créés. L’existence d’un groupe ne prouve donc pas qu’une personne en fait partie. Le chapitre suivant utilisera leurs noms pour affecter des permissions ; la prochaine leçon utilisera leurs listes pour ajouter les comptes.

Si phpBB signale que le nom est déjà utilisé, revenez à la liste et examinez le groupe existant au lieu d’en créer un second avec un nom presque identique. Si vous reprenez l’exercice après une interruption, vérifiez ses paramètres et ses membres. La reprise doit aboutir aux mêmes deux groupes, pas à des variantes comme « Adhérents 2 ».

Un intitulé peut induire en erreur

Supposez que vous créez un groupe fermé appelé Équipe de l’association, puis que vous y ajoutez une personne. Cette personne ne devient pas automatiquement modératrice, administratrice ou fondatrice. Elle possède simplement une nouvelle appartenance.

De même, une description disant « accès à Coordination » ne configure rien. Il faudra sélectionner Coordination et le groupe concerné dans les permissions. Garder ces opérations séparées rend les erreurs plus faciles à comprendre : on peut vérifier l’appartenance d’un côté et l’autorisation de l’autre.

Exercice — créer et contrôler les deux groupes

1. Créez Adhérents de l’association en suivant le formulaire détaillé. Saisissez la description proposée, choisissez « Fermé » et « Ne pas copier les permissions », puis enregistrez.

2. Créez Équipe de l’association avec la deuxième description et les mêmes choix d’admission et de copie.

3. Dans « Gérer les groupes », ouvrez « Paramètres » sur chacune des deux lignes. Vérifiez le nom exact et le type « Fermé ». Ne cherchez pas le sélecteur de copie sur ce formulaire de modification : il est proposé à la création.

4. Ouvrez « Membres » pour chaque groupe. Relevez le nombre de membres et de chefs. Expliquez pourquoi vous ne pouvez pas encore affirmer que Vie de l’association est réservé aux adhérents.

Le type Fermé organise une admission contrôlée. Les permissions se règlent séparément. Les deux groupes personnalisés existent, sont vides, n’ont aucun chef et ont été créés avec « Ne pas copier les permissions ». Leur création ne rattache automatiquement aucun compte.